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客户拖欠货款,没签合同只有送货单,怎么追?

在深圳、东莞做批发、加工、建材生意的潮汕老板,很多订单靠熟人介绍,电话里说好价钱就发货,从来没签过合同。客户拖着货款不结,手里只有一叠送货单,能不能追?

一、没签合同,买卖关系也成立

民法典规定,合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。一方已经发货、对方已经收货,买卖关系就已经实际成立并履行。没有书面合同,不影响追讨货款,关键在于证据能不能证明发了什么货、收了多少、价钱多少、还欠多少。

二、哪些材料能证明欠款?

  • 送货单:最好有对方员工签收,签收人是对方的员工或经常收货的人。
  • 对账单:对方盖章或签字确认的对账单,是证明欠款金额最直接的证据。
  • 聊天记录:下单、报价、催款、对方答应付款的微信记录。
  • 付款记录:对方以前付过的款项,可以印证双方长期的交易习惯。
  • 发票:开过发票的,发票也能作为辅助证据。

如果送货单签收人身份不清,建议尽快找对方做一次书面对账,让对方确认欠款金额。

三、追讨货款的几种途径

  1. 发律师函:正式催告,很多欠款方收到后会主动协商。
  2. 申请支付令:债权债务关系明确、金额确定的,可以向法院申请支付令,程序比诉讼简单。对方提出异议的,转入诉讼。
  3. 起诉并申请财产保全:担心对方转移财产的,可以在起诉前或起诉时申请冻结对方账户、查封财产。

四、注意诉讼时效

货款纠纷的诉讼时效一般为三年。货款拖了很久的,要留意时效是否快到期;每次有书面记录的催款,或者对方书面承认欠款,都有助于让时效重新计算。

律师提醒

长期合作的客户,建议至少每季度做一次书面对账。生意越做越大,一份简单的框架合同,写明价格、结算周期和逾期责任,能省去很多麻烦。

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